企业选择呼叫中心客服系统需要注意哪些要素?

重庆,九龙坡,九龙坡周边2023-05-11 11:17:57
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联系人:于经理 呼叫中心客服系统是现代企业实现客户服务的重要基础设施,企业通过搭建呼叫中心客服系统来降低运营成本、提升客户满意度、提高自己的核心竞争力。十余年来,蓝点软件致力于为政府、企事业单位提供各行业完整的呼叫中心客服系统及解决方案,并积累了丰富的行业经验。企业选择呼叫中心客服系统建议从以下几方面考虑: 一、成本预算:降低运营成本 减少不必要的支出 企业在建设呼叫中心客服系统初期,明确配套的硬、软件品牌和数量,合理控制成本预算。我们也会根据企业自身已有的设备资源进行整合,尽可能地帮助企业降低搭建成本。 此外,考虑到间接成本,如个性化定制、后期维护等费用,我们有标准化的产品,只要功能上能满足企业需求,再进行稍微订制或者稍微集成,可以快速上线使用,也不会有太多的费用。 二、功能需求:结合企业实际需求和厂商解决方案出发 呼叫中心客服系统标准化的功能如:电话呼出/呼入、IVR语音导航、ACD话务分配、来电弹屏、客户关系管理、座席管理、统计报表、录音质检等,即可满足企业的基本需求。 如果涉及到投诉、报修、故障处理、售后服务、满意度回访等流程,通常会用到工单管理功能,实现跨部门协作,记录、处理、追踪任务完成情况。除了标准版的呼叫中心客服系统,我们也有专业的智能回访系统,智能质检系统、智能话务员系统等,支持企业对系统进行测试评估,确保能够满足实际需求。 三、可扩展性:系统能够随着业务发展需求灵活扩展 针对自身业务发展较快的企业,需要考虑可扩展的呼叫中心客服系统来满足发展的需求。如系统是否可以集成,能否针对坐席数进行扩容?我们提供开放性的API标准接口,能够快速和企业自身业务系统进行对接和集成,灵活增加线路、坐席账号,同时支持电话、公众号、小程序、APP、短信等多渠道接入。 四、系统操作简单、易上手:节省客服培训成本,提高客服工作效率 一个操作简单、易上手的呼叫中心客服系统将大大节省企业培训时间和提高客服工作效率。 蓝点呼叫中心客服系统页面直观、易于操作,客服能够快速上手操作,高效地处理来电或客户的问题。 五、技术支持与服务:确保企业在使用过程中遇到问题可以及时得到帮助。 在系统维护方面要考虑公司是否拥有专业素质和优良意识的服务团队,健全有效的售后服务体系,能否准确快速响应客户的服务需求。蓝点呼叫中心客服系统支持二次开发、系统对接及后续优化更新等售后服务,贯穿产品体验、使用过程,致力于帮助客户解决问题,使企业运营更加安全、放心! 截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话**信+AI”定制化的客户服务解决方案。 欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。
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