企业搭建呼叫中心客服系统要考虑哪些问题
重庆,江北,观音桥2023-06-25 14:26:51
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联系人:于经理
企业搭建呼叫中心客服系统要考虑哪些问题?
呼叫中心客服系统是企业利用信息化手段为客户提供咨询、投诉等各种服务的信息化系统。目前已广泛应用于教育、旅游、电子商务、汽车服务、房产装修、航空、物流、零售、公共服务等等各个领域。企业在搭建呼叫中心时,要考虑以下几点问题:系统的稳定性、扩容性、搭建成本等。
一、系统稳定性
稳定性是呼叫中心运行的一个重要指标。判断系统是否稳定,可以从系统是否能够处理高并发量、话务高峰时段系统是否出现死机、日常电话是否正常呼入、系统内存数据是否丢失、来电号码显示是否正确、通话时是否经常出现断线、杂音等现象。
二、灵活扩容性
随着企业规模的扩展,业务需求不断的增加,企业需要考虑系统是否支持二次开发,能否针对坐席数量的增加进行扩容?
三、搭建成本
成本是企业 关心的一点,除了必须选购的硬件配置成本外,企业还需要考虑一些间接成本,如个性化需求定制、后期系统维护等费用。
我们积累了十余年呼叫中心客服系统建设经验,能够根据企业自身已有的设备资源进行整合,尽可能地帮助企业降低搭建成本。同时,我们有标准化的产品,90%客户的需求,产品可以直接上线使用。如果客户有个性化的需求,再进行稍微定制或者集成,也可以快速上线使用,也不会有太多的费用。再加上标准的API接口,能够与企业自身的业务流程系统做对接,并且具有系统稳定可靠,灵活扩容,功能齐备,实用性强的特点。
标准版的呼叫中心客服系统一般具备IVR语音导航、话务分配、来电弹屏、CRM客户关系管理、统计报表、工单管理、坐席管理、通话录音、知识库、客户满意度评价等基础功能。
当客户电话打进来,系统能够快速响应,并将来电按照企业自定义的话务分配规则,分配给相应技能组的客服人员,有效提高客服工作效率和客户服务体验。
同时系统自带的CRM客户关系管理功能,能够帮助企业建立完善的客户管理体系,实现与客户高效沟通,从而提高客户服务质量。
呼叫中心客服系统的话务统计报表、坐席管理、通话录音等功能,便于管理人员随时可以了解客服工作情况,也让呼叫中心的管理工作变得轻松和便捷。
将常见的问题及业务流程收集整理成专业的知识库文档,帮助客服实现快速检索,提高客服工作的准确性、统一性。
关于系统维护,呼叫中心客服系统需要长期运行,能够满足企业后期个性化需求,售后服务及系统维护必须到位。我们拥有专业素质和优良意识的服务团队,健全有效的售后服务体系,能够准确快速响应客户的服务需求。 如全天候24小时技术支持热线服务,多数问题要可以即刻解决。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心电话客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话**信+AI”定制化的客户服务解决方案。
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