医药企业如何运用呼叫中心客服系统 提高客户服务体验
重庆,九龙坡,石桥铺2023-12-07 18:15:32
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联系人:于经理
医药企业如何运用呼叫中心客服系统 提高客户服务体验?
冬季进入流感高发期,各地门诊爆满,各种网红 也层出不穷。医药市场需求与日俱增、竞争也日益激烈。近些年,随着人们生活模式的转变,医药行业逐渐从线下延伸到线上服务,线上线下客户不断增加,客户反馈的问题无法及时处理,客户服务体验不佳,企业管理分散,员工服务质量缺少监督等问题层出不穷,那么,医药企业应如何把控线上线下客户服务质量及运营管理工作效率?
呼叫中心在医药行业中是一个不可缺少的环节,通过呼叫中心客服系统,企业能够更好地为客户提供售前、售中、售后服务,协同各部门工作,提高企业的整体运营效率和客户服务水平。
医疗企业呼叫中心客服系统采用了先进的软交换技术,能够通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和统一的服务标准,集中受理客户的业务需求。系统具有IVR语音导航、来电弹屏、CRM 客户信息管理、订单管理、坐席管理、统计报表、录音质检、知识库等基础功能,帮助医药企业提高客户服务质量,同时还可以满足企业多样化的需求,支持与企业自身的业务系统对接,实现资源的有效整合,降低企业运营成本。
IVR语音导航
支持多层级IVR语音应答、分时段IVR(工作日、节假日、下班时间可设置不同的IVR语音内容或转接手机),有效实现业务分流。同时支持智能ivr语音应答,处理高频常见问题,减轻客服线上压力。
来电弹屏
当客户来电时,如果已是会员,系统会在电脑上弹屏显示该客户的会员信息、历史订单记录等,方便客服快速了解客户信息,提高客服工作效率。
CRM客户资料管理
目前,大部分医药企业会对客户进行会员式管理,呼叫中心客服系统自带CRM功能,支持客户数据的导入、导出、新建、编辑等操作,能够将零散的客户进行统一集中管理,无论是新客户的开发还是老客户的维护,都能实现资源的有效利用。
订单管理
支持客户/会员信息关联名下订单信息,节省客服在线查询订单和核对信息的时间。
坐席管理
包括坐席在线签入/出、小休、示忙、示闲、呼出/入、通话保持、三方通话等话务功能齐全,便于对坐席的工作状态进行统一监管。
统计报表
通过对客服的业务量、话务量、订单量等各项绩效指标进行统计分析,生成多维度数据报表,便于考核客服工作绩效。
录音质检
客服与客户的每通电话都会录音,支持在线播放、下载录音文件,通过录音质检与客服评分制度,对客服的服务质量和业务能力进行评估,及时发现问题,调整服务方案。
知识库
客服在沟通过程中遇到的各种专业产品知识,可以通过知识库查询,快速响应客户。
业务系统对接
我们可以提供标准的API接口,能够快速和企业及合作伙伴的业务系统进行整合对接。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、医药企业呼叫中心客服系统,12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话**信+AI”定制化的客户服务解决方案。
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